Cash Organizer
Un excelente producto de la empresa Inesoft, para aquellos que tienen un Pocket PC y desean manejar sus finanzas a tiempo completo, no he encontrado algo mejor, tan práctico, intuitivo y muy fácil de usar, permitiendo que el usuario se concentre más en registrar sus ingresos y egresos, para una total y responsable administración de sus finanzas.
************************************************************
Ya son varios años usando PDA, inicialmente fue una HP iPAQ h1910, excelente manera de comenzar, ya que se trataba de una herramienta muy poderosa para su momento, luego por las necesidades de comunicación pase a la HP iPAQ h4150, toda una máquina completa, versátil y pequeña, pero por razones del destino me la hurtan obligándome a comprar otro equipo que luego de muchos análisis, la decisión más acertada fue la Dell Axim X50v.
En todas las etapas con PDA de diferentes modelos y marcas, nunca ha faltado el Cash Organizer en sus diferentes versiones, porque desde la primera vez que lo probé, me di cuenta que se convertiría en una herramienta esencial para mis finanzas.
Ahora tengo la versión DELUXE 2005 6.79, no es la ultima disponible para la compra, pero suficiente para mis necesidades, cambie a esta versión principalmente por su excelente adaptación a la pantalla VGA de la X50v, la nitidez y el colorido brindan una estupenda comodidad a la hora de ingresar movimientos, chequear gastos y generar reportes gráficos.
El Cash Organizer esta desarrollado para ser todo un asistente financiero a cualquier nivel, desde un simple anotador de los gastos diarios, hasta el manejo de inversiones y cuentas bancarias, haciéndolo una opción portátil sin comparación.
Hasta los momentos no me he visto en la necesidad de acompañarlo con algún software para PC, como bien podría ser el MS Money o el Quicken, pero según la documentación que acompaña el producto, es muy sencillo de sincronizar para llevar un control total de los movimientos que se hagan en la PDA desde la PC.
Un punto interesante a comentar es lo importante de llevar un historial de movimientos, al iniciar el uso del Cash Organizer se definen las cuentas y se comienzan a gestionar los ingresos y egresos, pero aún no se ha explotado un aspecto de gran valor en el producto, sus reportes gráficos, que para mi es sumamente útil.
Cuando ya se llevan unas cuantas semanas de registros, o en el mejor de los casos, meses de registros, se pueden generar reportes gráficos para conocer el estatus de los egresos e ingresos, su tendencia, las categorías más importantes y al final hacer un análisis de la dirección del dinero, esto permite asumir concientemente ciertos gastos que sin ese control, podrían convertirse en un dolor de cabeza o un imposible.
Hay un elemento que no se puede descuidar en ningún momento, la confiabilidad del sistema o de la PDA, donde incluiremos tanto el software como el hardware, para lo que significa poder conservar en el transcurrir del tiempo, nuestros registros comparativos.
Para tener segura la información de nuestro historial solo nos queda una cosa por hacer, un frecuente e inolvidable backup, cada vez que se haga un registro de cualquier tipo por más insignificante que este pueda ser, debemos hacer un backup, siendo esto un agregado estupendo en el Cash Organizer, para el momento de salir de la aplicación, automáticamente se va a una ventana donde nos pregunta si queremos hacer un backup, así que sencillamente le decimos que si y luego salimos con gran facilidad.
Ahora, el backup no puede quedarse allí, recordemos que si algo le pasa al equipo sea en software como en hardware, vamos a querer recuperar esa información para luego utilizarla en otro equipo, pues lo más recomendable es guardar varias copias, yo recomiendo en dos lugares, en el “Built-in Storage” que es una cantidad de memoria disponible en la ROM del equipo, la cual se supone no importa lo que le suceda al software, no debería pasarla absolutamente nada, es decir, si nos vemos obligados a un HardReset, el contenido de esa memoria debería permanecer integro.
Pero si el daño no es de software sino de hardware, pues en ese caso también es buena idea guardar una copia en la tarjeta de expansión o memoria extraíble, pudiendo ser una SD Card o una CF, que en el peor de los casos, con retirar la tarjeta del equipo y luego introducirla en otro lector, ya podremos acceder a la información.
